Zadání klienta
Jak bezpečně dodat zboží na vzdálený zahraniční trh a zajistit, aby za něj prodávající dostal řádně a včas zaplaceno?
Klient obchodující se dřevem získal nového odběratele na Blízkém východě a připravoval první dodávku do této destinace.
Potřeboval připravit rámcovou kupní smlouvu, která zohlední specifika mezinárodního obchodu a zajistí jeho dva hlavní cíle: dodat dřevo v dohodnuté kvalitě na sjednané místo a získat za něj zaplaceno.
Nestačilo však sjednat pouze kupní cenu a dodací podmínky. Bylo nutné provázat smlouvu s výběrem námořního dopravce, vhodným způsobem přepravy, pojištěním a platebním zajištěním.
V čem byla situace komplexní
U vzdálených exportních trhů je zásadní předcházet rizikům ještě před odesláním zboží. Vymáhání nezaplacené pohledávky v zahraničí totiž může být časově i finančně náročné a ekonomicky nevýhodné.
Jednotlivé části transakce na sebe musely přesně navazovat. Zvolená dodací doložka Incoterms měla odpovídat obchodní dohodě, rozdělení nákladů mezi prodávajícího a kupujícího i okamžiku přechodu přepravních rizik.
Zvláštní pozornost vyžadovala přeprava dřeva v kontejnerech vhodných pro zachování jeho kvality a nastavení odpovědnosti za zboží během námořní přepravy.
Samostatnou otázkou bylo zajištění platby. Dokumentární akreditiv poskytoval určitou úroveň jistoty, ale pro první dodávku představoval významné náklady. Bylo proto nutné vyhodnotit i další možnosti platebního zajištění a jejich přijatelnost pro obě obchodní strany.
Řešení Next Legal
Nejprve jsme posoudili obchodní podmínky plánované dodávky a připravili rámcovou kupní smlouvu pro zahraničního odběratele.
Klíčovou součástí bylo nastavení dodacích podmínek Incoterms. Při jejich výběru jsme vycházeli z požadovaného rozdělení odpovědnosti, nákladů a přepravních rizik mezi prodávajícím a kupujícím.
Přímo jsme jednali s námořním dopravcem o vhodném způsobu přepravy, použití kontejnerů a souvisejících podmínkách. Výsledné nastavení jsme promítli do smlouvy i kalkulace kupní ceny tak, aby odpovídalo skutečné ekonomice transakce.
Významnou část práce představovalo jednání s bankou o možnostech dokumentárního akreditivu. Porovnávali jsme různé varianty z hlediska nákladů, okamžiku výplaty a jistoty úhrady.
Vzhledem k nákladům akreditivu jsme pro připravovanou první dodávku zvolili jako požadovanou platební podmínku 100% zálohu předem. Její přijetí zahraničním odběratelem však ještě podléhalo dalšímu obchodnímu jednání.
Současně jsme řešili pojištění pohledávky.
Výsledkem byla rámcová kupní smlouva, do které jsme promítli konkrétní dodací podmínky, rozdělení nákladů a odpovědnosti i navržený platební mechanismus.
Businessový výsledek – přínos pro klienta
- Smluvní základ pro zahraniční obchod. Klient získal rámcovou kupní smlouvu navázanou na skutečné podmínky plánované dodávky, využitelnou i pro další exportní příležitosti.
- Nastavení přepravních nákladů a rizik. Ve spolupráci s námořním dopravcem jsme nastavili přepravní podmínky a jejich promítnutí do kupní ceny.
- Vyhodnocení platebního zajištění. Prověřili jsme varianty dokumentárního akreditivu, jejich náklady a možnosti pojištění pohledávky. Pro připravovanou dodávku jsme navrhli platbu předem.
- Propojení právního a obchodního řešení. Klient získal koordinované řešení zahrnující smluvní dokumentaci, jednání s dopravcem, bankou a pojišťovnou.